No próximo dia 6 de março, a APMW – Associação Portuguesa de Medical Writers realiza, em Lisboa, um encontro presencial sob o tema “Medical Writing na Prática”.

Este evento nasce de uma constatação simples: o medical writing em Portugal está a crescer, a diversificar-se e a tornar-se cada vez mais exigente. Entre ensaios clínicos, inteligência artificial, visualização de dados, comunicação com doentes e percursos freelance, a profissão expandiu-se muito para além da escrita técnica tradicional.

Mas como é que esta prática acontece, de facto, no dia a dia?

É a essa pergunta que este encontro procura responder.

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Um programa centrado na prática real

Ao longo de um dia completo, o programa aborda áreas fundamentais da comunicação médica atual, reunindo profissionais com experiências distintas e complementares.

Ao longo do ciclo de vida de um ensaio clínico, o medical writer desempenha um papel central – desde a elaboração da documentação regulamentar até à comunicação dos resultados em publicações científicas.

Nesta sessão, serão abordados os principais documentos associados aos ensaios clínicos, incluindo protocolos, Investigator’s Brochure, Clinical Study Reports e documentação de submissão, bem como as estratégias de medical writing aplicáveis a cada etapa. A sessão explorará também a transição dos resultados dos ensaios clínicos para manuscritos científicos, destacando o contributo do medical writer na estruturação, redação e revisão de publicações baseadas em dados clínicos.

Serão ainda partilhados desafios frequentes da prática profissional, boas práticas, aspetos de compliance, gestão de prazos e a colaboração com equipas multidisciplinares, tanto em contexto regulamentar como de publicação.

A sessão será conduzida por Teresa Carvalho, Medical Writer com experiência em ensaios clínicos, abrangendo documentação regulamentar e redação científica. Ao longo do seu percurso, trabalhou em diferentes tipos de documentos ao longo do ciclo de vida dos ensaios, em contextos nacionais e internacionais. Atualmente, exerce funções como Medical Writer na Bial e tem particular interesse na comunicação para o doente.

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A Inteligência Artificial tem vindo a transformar a forma como produzimos, analisamos e comunicamos informação em saúde. Entre inovação tecnológica e mudança estrutural, importa compreender o seu percurso, as suas capacidades e os seus limites.

Nesta sessão, será explorada a origem da Inteligência Artificial e a sua evolução até ao paradigma atual dos Large Language Models (LLM). Serão analisadas as principais capacidades destes sistemas, bem como as suas limitações técnicas e operacionais, procurando distinguir expectativas realistas de perceções exageradas.

A apresentação abordará ainda o potencial da IA como ferramenta de apoio à produtividade na área do Medical Writing, enquadrando igualmente o debate atual sobre o seu impacto na organização do trabalho e na evolução das funções profissionais.

A sessão será conduzida pelo Dr. Juan José Rachadell, Médico Especialista em Saúde Pública, com experiência na interseção entre investigação científica, políticas públicas e inovação digital. Atualmente, exerce funções como Diretor de Investigação na Feeding the Change, Médico de Saúde Pública e Autoridade de Saúde na ULS Alentejo Central e consultor de Saúde Digital no Instituto de Saúde Baseada na Evidência. É membro da Comissão para a Inteligência Artificial da Ordem dos Médicos.

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Na comunicação médica e científica, a visualização de dados desempenha um papel essencial na transformação de informação complexa em evidência clara, rigorosa e utilizável.

Nesta sessão, serão explorados os princípios fundamentais da visualização de dados aplicados ao medical writing, desde a perceção visual até à escolha estratégica entre tabelas, gráficos e outros formatos visuais. A sessão aborda um workflow prático para converter resultados estatísticos em narrativas visuais eficazes, adequadas a diferentes contextos, incluindo documentação regulamentar, publicações científicas e materiais dirigidos a doentes.

Serão ainda partilhados desafios frequentes da prática profissional, boas práticas e critérios de qualidade na utilização de elementos visuais, com foco na clareza, precisão e usabilidade da informação.

A sessão será conduzida por Ana Goios, Head of Medical Writing na P95 Clinical and Epidemiology Services. Lidera uma equipa internacional de Medical Writers e tem vasta experiência na criação de documentos científicos e regulamentares com forte componente visual. É doutorada em Genética, com formação complementar em Ilustração Científica, Bioestatística em Ciências da Saúde e visualização de dados, integrando análise, design e escrita na comunicação médica.

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O medical writing é hoje uma carreira com impacto real na forma como o conhecimento científico é comunicado, valorizado e aplicado. Num setor em constante evolução, estes profissionais desempenham um papel essencial na ligação entre ciência, saúde e sociedade.

Nesta sessão, será explorado o que é o medical writing e porque continua a ser uma área estratégica na comunicação científica e médica. Serão apresentados os diferentes tipos de medical writing, os setores que dependem destes profissionais – da indústria farmacêutica às agências de comunicação, CROs e contexto académico – e a diversidade de percursos de carreira possíveis.

A sessão abordará ainda as competências técnicas e as soft skills que distinguem medical writers de sucesso, bem como áreas relacionadas que oferecem oportunidades de crescimento, inovação e colaboração multidisciplinar. O objetivo é proporcionar uma visão clara e realista das possibilidades existentes nesta profissão em transformação.

A sessão será conduzida por Sara Ferrão, farmacêutica de formação, com mais de 10 anos de experiência como Medical Writer. Iniciou a sua carreira em regime freelance, trabalhando em projetos de comunicação médica, e transitou posteriormente para funções em agências de marketing farmacêutico e na indústria farmacêutica. Está envolvida em formação avançada em medical writing para profissionais de saúde, é membro ativa da EMWA desde 2018 e fundadora da APMW, onde exerceu funções como Vice-Presidente entre 2023 e 2024.

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O trabalho em regime freelance é uma realidade crescente no medical writing, mas levanta desafios que vão muito além da escrita: gestão de projetos, relação com clientes, definição de preços, negociação e decisões estratégicas de carreira.

Neste painel, serão partilhadas perspetivas complementares sobre o freelancing em comunicação médica, reunindo experiências de quem trabalha como freelance, de quem lidera equipas e projetos, e de quem atua em contextos empresariais, regulamentares e académicos.

O painel será moderado pela Presidente da APMW, Maria João Almeida, e contará com a participação de Andreia Garcia, Carla Gomes, Ana Sofia Correia e Carolina Freitas, reunindo experiências que cruzam agências de comunicação em saúde, indústria farmacêutica e biotecnológica, investigação, publicação científica e freelancing.

Andreia Garcia é Doutorada em Ciências da Comunicação pelo ISCTE-IUL e Mestre em Comunicação em Saúde pela Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa. É fundadora e Diretora-Geral da Miligrama Comunicação em saúde . Conta com mais de 20 anos de experiência em comunicação em saúde, sobretudo em contexto de agência, trabalhando com diferentes stakeholders do setor. O seu percurso cruza estratégia, gestão de projetos e liderança de equipas em comunicação médica e científica.

Carla Gomes iniciou a sua carreira como freelance Medical Writer. Posteriormente, integrou a W4Research | Full Service CRO, onde coordenou equipas multidisciplinares e liderou mais de 40 projetos de Real-World Evidence. Atualmente é Manager em Medical & Regulatory Writing na MoonLake Immunotherapeutics (NASDAQ: MLTX). É autora e formadora do curso “Becoming… a Medical Writer” e de workshops dedicados à escrita regulamentar, onde alia competências técnicas à orientação prática de carreira para apoiar novos Medical Writers a afirmarem‑se no setor.

Ana Sofia Correia é tradutora médica e medical writer, com quase duas décadas de experiência em comunicação médica e científica. Trabalha em tradução, escrita e adaptação de conteúdos clínicos, regulamentares e dirigidos a doentes, colaborando com diferentes stakeholders em contextos nacionais e internacionais. Está ativamente envolvida em formação, mentoring e desenvolvimento de comunidade profissional. É Vice-Presidente da APMW e colaboradora regular em iniciativas da European Medical Writers Association (EMWA) e de outras organizações do setor.

Carolina Freitas consolidou mais de 10 anos de experiência nas áreas da investigação e da indústria farmacêutica antes de se dedicar ao medical writing. É doutorada em Microbiologia, com percurso académico e científico desenvolvido na Alemanha e em Portugal. Atualmente trabalha como freelance Medical Writer, focando-se na produção de artigos científicos, abstracts e posters, bem como em documentação técnica e regulamentar de suporte a ensaios clínicos. É membro da direção da APMW e participa ativamente na comunidade internacional de medical writers.

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Em 2025, a APMW lançou um inquérito dirigido a profissionais de medical writing em Portugal – associados e não associados – com um objetivo claro: ouvir a comunidade e compreender melhor as suas necessidades, desafios e expectativas.

Um dos dados que iremos apresentar no Encontro Anual da APMW – Medical Writing na Prática é particularmente revelador.

À pergunta “Trabalha como medical writer?”, as respostas foram:

• 52% – Sim, a full-time
• 15% – Sim, em regime part-time
• 33% – Ainda não, mas querem

O que nos mostram estes números?

• Que existe já uma base sólida de profissionais dedicados à área.
• Que há percursos híbridos e transições em curso.
• E que há um interesse significativo em integrar esta profissão – o que reforça a importância de criar espaços de formação, partilha e networking.

Mas este é apenas um dos resultados. No evento, a Joana Poejo irá analisar o inquérito de forma mais ampla, refletindo sobre:

• Perfil e realidade profissional da comunidade
• Principais desafios na prática do medical writing
• Necessidades formativas
• Oportunidades de crescimento e fortalecimento da rede

Mais do que apresentar estatísticas, queremos promover uma reflexão conjunta sobre o estado atual da profissão em Portugal – e sobre o caminho que queremos construir em conjunto.

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Muito mais do que conteúdo: comunidade

Para além das sessões formais, o encontro foi pensado como um espaço de networking, partilha e construção de comunidade.

A prática profissional constrói-se também nas conversas informais, na troca de experiências, na identificação de desafios comuns e na criação de ligações entre profissionais que, muitas vezes, trabalham de forma isolada.

Num setor em rápida transformação, fortalecer a comunidade de medical writing em Portugal é um passo essencial para a valorização da profissão.

Se trabalha – ou quer trabalhar – em medical writing ou comunicação em saúde, este encontro é uma oportunidade para refletir sobre a prática real da profissão, atualizar conhecimentos e fortalecer a sua rede de contactos.

Inscreva-se aqui

O Encontro APMW – Medical Writing na Prática é um convite à reflexão sobre o presente e o futuro da profissão, com foco naquilo que realmente importa: a prática, os desafios concretos e as decisões que moldam o nosso trabalho todos os dias.

Junte-se à APMW no dia 6 de março, em Lisboa, e faça parte desta conversa sobre o presente e o futuro do medical writing em Portugal.

Esperamos contar consigo!